jueves, 30 de junio de 2011

Inscribiendo una nueva empresa ante el IVSS

Una vez constituída y registrada su nueva empresa ante el Registro Mercantil y tramitada su inscripción ante el registro de Información Fiscal (RIF) llevado por el SENIAT, el próximo paso será gestionar su inscripción ante el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales. Toda empresa que tenga al menos un trabajador debe inscribirse ante este organismo de la seguridad social. En aquellos casos en los cuales aún no se tienen trabajadores prestando servicios bajo relación de dependencia, se puede obtener una "Constancia de no afiliación".
Los requisitos necesarios para la inscripciòn de la nueva empresa ante el Instituto Venezolano de Los Seguros Sociales son los siguientes:
1. Cédula de Identidad del representante legal de la Empresa. ( Original y Copia )
2. Registro de Información Fiscal (RIF). ( Original y Copia )
3. Registro Mercantil. ( Original y Copia )
4. Recibo de pago de servicios públicos, donde se pueda comprobar la dirección comercial suministrada. (Luz, Teléfono, otros)
5. Autorización Notariada. ( Original y Copia)
6. Cédula de Identidad y RIF de la persona autorizada. (Original y Copia).
Para más información acerca de servicios relativos a la inscripción de una nueva empresa y otros trámites ante el IVSS, escríbanos a legal-asist@hotmail.com

viernes, 24 de junio de 2011

El Registro Nacional de Empresas y Establecimientos

El Registro Nacional de Empresas y Establecimientos (RNEE) es un registro de carácter público creado Mediante Decreto Presidencial Nº 4.248, de fecha 30 de enero de 2006. Este Registro es llevado por el Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y la Seguridad Social y está destinado a consolidar y concentrar los datos, en materia de trabajo y de seguridad social, de todas las empresas o establecimientos del país.

Para inscribir a una empresa o establecimiento en el Registro Nacional de Empresas y Establecimientos se exige la presentación de los siguientes documentos:

a) Dos (2) impresiones de la Solicitud de Inscripción.

b) Copia del documento constitutivo, última reforma estatutaria y designación de la     junta directiva vigente.

c) Copia del Registro de Información Fiscal (RIF).

d) “Cédula del Patrono o Empresa” (Forma 14-01) expedida por el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS), o “Constancia de No Afiliado”, tanto del solicitante     como de las sucursales.

e) Comprobante de Inscripción en el Registro Nacional de Aportantes (RNA) llevado por el     Instituto Nacional de Cooperación Educativa (INCE), de ser el caso.

f) Constancia de Afiliación generada por el Banco Nacional de Vivienda Y Hábitat (BANAVIH) atraves del sistema FAOV (Fondo de Ahorro Habitacional).

g) Copia del Certificado de Registro de Inscripción por ante la Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP), de ser el caso.

h)  Nómina de trabajadores y trabajadoras, la cual deberá ser consignada en forma  impresa en el formato de nómina, dispuesto a tal efecto en el portal web del Ministerio del Trabajo.
Una vez efectuada la inscripción ante el Registro Nacional de Empresas y Establecimientos, el Ministerio del Poder Popular Para el Trabajo y la Seguridad Social asigna un número de identificación conocido como Número de Identificación Laboral (NIL)  que identifica a la empresa o establecimiento ante el mencionado registro.

La inscripción en el RNEE es requisito indispensable para la obtención de la Solvencia Laboral.

Para información adicional acerca de los servicios relativos a la inscripción de una empresa o establecimiento ante el Registro Nacional de Empresas y Establecimientos (RNEE) escríbanos a legal-asist@hotmail.com

domingo, 19 de junio de 2011

Aumentando el capital social de una compañía

Son variados los motivos por los cuales puede resultar conveniente aumentar el capital social de una compañía. Los casos más comunes están relacionados a situaciones en que la empresa debe proveerse de recursos financieros para acometer nuevos proyectos de desarrollo o expansión, para pagar deudas a sus acreedores, incorporar nuevos socios a la estructura accionaria o cuando activos propiedad de la empresa han aumentado considerablemente su valor y se desea incorporar este incremento de valor al capital social.

Asi, el capital social de una compañía puede elevarse de dos formas:
1. Aumentando el valor nominal de las acciones ó,
2. Emitiendo nuevas acciones.

Otro asunto es la forma en la cual puede ser cancelado el aumento del capital social por los accionistas. El pago puede efectuarse de distintas maneras, entre ellas tenemos:
1. Con pago o aporte de dinero en efectivo. Las acciones se pagan simplemente con dinero en efectivo.
2. Con aporte de bienes o derechos suceptibles de ser cuantificados económicamente. Los suscriptores del aumento lo cancelan traspasando a la compañía su derecho de propiedad sobre bienes o derechos determinados.
3. Por medio de la capitalización por revalorización de activos. En este caso, el aumento del capital social sería cancelado con cargo a la diferencia certificada entre el valor de adquisición y el valor real actual  de bienes o activos capitalizables que determine la Asamblea General de Accionistas con base en avalúos serios y confiables.
4. Por medio de capitalización de utilidades no distribuídas, que consiste en que los accionistas de la empresa pagan el aumento del capital social con cargo a las ganancias certificadas que han obtenido a la fecha del aumento y que no han cobrado.
5. Por medio de la capitalización de acreencias. Aquí el aumento del capital social se paga con cargo a las deudas o pasivos certificados que la empresa pueda tener para con sus accionistas u otras personas (Siempre que sea aprobado por la Asamblea General de Accionistas).
Cabe destacar que cualquiera que sea la forma en la cual se realice un aumento de capital social a la compañía, este debe ser acordado por la Asamblea General de Accionistas con el Quórum establecido por el Artículo 280 del Código de Comercio que exige la presencia en la Asamblea de las tres cuartas partes del capital social y el voto favorable del capital presente, salvo que los Estatutos de la compañía dispongan otros parámetros. Así mismo, debe ser respetado el principio de derecho preferente de los accionistas para adquirir las nuevas acciones que eventualmente sean emitidas.

En caso de requerir alguna ampliación sobre el tema de los aumentos del capital social de una compañía, o servicios relacionados, escriba a legal-asist@hotmail.com  

martes, 7 de junio de 2011

Cómo obtener su Registro de Información Fiscal (RIF) actualizado

El registro de Información Fiscal RIF es un registro a través del cual la Administración Tributaria Nacional identifica a los contribuyentes, ya sean personas naturales o jurídicas. este Registro está regulado por la Providencia Nº 0073, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 38389 de fecha 2 de Marzo de 2006 y tiene fines de control tributario sobre los impuestos, tasas y contribuciones bajo la administración del SENIAT. La presentación de la constancia de inscripción en este registro llevado por el Servicio Nacional de Administración Aduanera y Tributaria SENIAT, es requisito fundamental y obligatorio para la realización de múltiples trámites que tienen impacto en el ámbito jurídico-tributario de personas naturales y jurídicas. Así por ejemplo, cuando se compra o se vende un inmueble, cuando se solicita un crédito bancario, cuando se declara un impuesto o cuando se realizan gestiones que tienen que ver con herencias, la presentación de este certificado de inscripción en el RIF es exigida. Para obtener la constancia de inscripción en el Registro de Información Fiscal RIF lo primero que debe hacerse es la inscripción en el Portal fiscal del SENIAT,creando a través del sitio web http://www.seniat.gob.ve/ un usuario y una contraseña. Para ello debe tenerse, previamente disponible una dirección de correo electrónico que puede ser la que utiliza cotidianamente u otra creada especialmente para este fin.

Pasos para registrarse en el Portal Fiscal del SENIAT:

1. Acceder al sitio web http://www.seniat.gob.ve/
2. Seleccionar entre las opciones "Persona Natural" o "Persona jurídica" según sea el caso.
3. Seleccionar la opción "Regístrese"
4. Introducir los datos solicitados que son: Ususario, Clave Secreta, Pregunta Secreta, Respuesta a la Pregunta Secreta y el correo electrónico que debe haber sido creado o estar disponible de antemano.

Una vez efectuado el registro en el Portal Fiscal, se podrán realizar las actualizaciones que sean necesarias para obtener el certificado de inscripción en el Registro de Información Fiscal RIF.

Pasos para actualizar datos en el Portal Fiscal del SENIAT y obtener certificado de inscripción en el RIF:
2. Seleccionar, según el caso, la opción "Persona Natural" o "Persona Jurídica".
3. Introducir "Usuario" y contraseña ya creados cuando se realizó la inscripción en el Portal Fiscal.
4. Actualizar los datos básicos (Nombres, apellidos, sexo, estado civil, fecha de nacimiento, tipo de actividad económica que se realiza,  RIF de la empresa, razón social de la empresa, cargo que ocupa en la empresa, profesión, domiciliado en el país, nacionalidad, y correo electónico.
5. Actualizar direcciones.
6. Actualizar Cargas familiares.
7. Actualizar firmas personales si las posee.
8. Una vez actualizados estos datos, hacer click en la opción "Actualizar".
9. Seleccionar la opción "Ver Planilla" y revisar que todos los datos introducidos aparecen de manera correcta.
10. seleccionar la opción "Imprimir Planilla".
11. Una vez impresa la planilla, dirigirse con la misma, acompañada de los recaudos exigidos, a la Gerencia Regional de Tributos Internos competente según el lugar del domicilio a fin de obtener el certificado correspondiente.
Para más información sobre el servicio de actualización de registro de información fiscal (RIF) y obtención de certificado de RIF, escriba a legal-asist@hotmail.com o comunicarse a través de Twitter @LegalAsist.